フェスタ2019アナザーストーリー １日前[12/29]

こんにちは、吹奏楽団Festaです。
今日は、昨日に続きアナザーストーリー第2回。スタッフ目線の合宿風景です。

7：00
スタッフの一人が起床、借用していたレンタカー（通称：倉庫バン）返却のため合宿所を出発します。

8：30
徐々に起き始めたスタッフたち。それぞれの業務に携わります。
スタッフは、大きく「本部チーム」「合宿運営チーム」に分かれて準備を進めます。

9：30
レンタカーを隣の舞鶴市まで返却したスタッフが帰還。
本部業務が本格化します。

本部は昨日設営したため、２人の本部担当は
本日午後から入ってくるメンバーの送迎シフトの調整や会計準備、
メンバーへの連絡という事務対応がメインになります。

12：00
メンバーに先駆けてスタッフ数名が施設入り。
うち一名はいわゆる「送迎担当」。
雪道運転も可能な合宿期間中に1,000キロ以上走る名ドライバーです。


ドライバーを含めて６人態勢になった合宿運営チームの準備もいよいよ本格化。
まずは全館換気した上で、

長机を活用した棚の設置

各手洗い場所の設営：ペーパータオルと薬用せっけん、うがい薬の３点セット

ゴミ箱の設営

各種貼り紙

他にも、
宿泊部屋への紐はり（バスタオル等をかけて加湿対策）
ドライヤーの準備（自由に使うとブレーカーが落ちる）

など、なるべく毎年同じ状況を作り出し、メンバーの既視感と安心感を作り出したいのですが、
この準備が入所式ギリギリまで続きます。

16：00
いよいよ前日入り希望のメンバーが施設に到着し始めます。
とはいえ、受け入れ態勢はまだまだ未完成。
ですが、その辺も理解したメンバーは思い思いに準備をし、自分のペースで音出し・休憩を取ります。

その後、さらに３名のスタッフが加わり、本部５名・合宿運営６名の体制で準備が進みます。

スタッフが増えた本部の業務も本格化。

[お詫び]　本部の写真を掲載しようとしましたが、部屋が汚すぎるので割愛させてくださいm(__)m

５台以上ある本部パソコンと２台のプリンターのネットワーク化、
合奏場の中継映像の設営、
様々なメンバーの交友関係を考慮した宿泊部屋割りといった準備と並行して、
積雪による公共交通機関のダイヤの乱れによる送迎時間変更対応とドライバーとの連携などの本部業務も開始します。

本日最後で９便目の送迎が終わる頃には、日が変わろうとしていました。
いよいよ明日は12月30日。

翌日の準備の打ち合わせを行ったのちスタッフ業務も終了。
多くのフェスタメンバーを迎え入れるため、
カスタマイズされつつある合宿所も、しばし休息の夜を迎えるのでした。


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